Sprawozdania BDO w roku 2026. Kto musi składać? Jakie grożą kary?

Wielkimi krokami zbliża się czas składania sprawozdań w Bazie Danych Odpadowych - znanej w skrócie jako BDO. Trzeba pamiętać, że ten obowiązek nie omija też niektórych rolników. Warto zaznaczyć tę datę w kalendarzu, bo za brak sprawozdania może grozić kara finansowa.

Przypomnijmy: BDO to wielka, ogólnopolska baza, a właściwie rejestr, który zawiera listę wszystkich podmiotów w Polsce, które gospodarują odpadami i wprowadzają na rynek produkty (także z opakowaniami) - zgodnie z ustawą o odpadach. 

System prowadzą marszałkowie poszczególnych województw - w rejestrze BDO znajduje się lista wszystkich podmiotów, na które ustawa o odpadach nakłada obowiązek rejestracji.

Należy podkreślić, że od kilku lat obejmuje ona także niektórych rolników. Według przepisów obowiązek złożenia rocznego sprawozdania o wytwarzanych odpadach  i gospodarowaniu odpadami mają rolnicy posiadający powyżej 75 hektarów użytków rolnych, czyli gruntów ornych, ale też i użytków zielonych.

Rolnik posiadający gospodarstwo mniejsze, do 75 ha, jest więc zwolniony z obowiązku wpisu do rejestru wytwórców odpadów, o ile nie podlega wpisowi do rejestru z urzędu (na podstawie art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach).

Sprawozdanie odpadowe składane jest do właściwego marszałka województwa, elektronicznie za pomocą konta w systemie BDO. W sprawozdaniu należy podać między innymi ilości i rodzaje wytwarzanych odpadów.

Sprawozdanie składa się do 15 marca danego roku (za poprzedni rok kalendarzowy).  W roku 2026, w związku z kalendarzem, termin można przesunąć o jeden dzień - czyli do 16 marca 2026 roku (wszystko dlatego, że 15 marca wypada w niedzielę, stąd, zgodnie   z przepisami, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy).

Uwaga! Jeśli w danym roku nie wytworzono odpadów i tak trzeba złożyć sprawozdanie - chodzi o tzw. sprawozdanie "zerowe".

Warto zapamiętać tę datę i ten obowiązek, ponieważ za brak przestrzegania przepisów - i brak złożenia sprawozdania - grozić może kara finansowa.

Należy zwrócić uwagę, że w 2026 roku systemy kontroli są coraz bardziej zautomatyzowane, a brak wpływu sprawozdania od podmiotu zarejestrowanego w BDO może być dla urzędników sygnałem do wszczęcia postępowania wyjaśniającego.